Activitățile organizate de către Copilărie printre ierburi (Lupșea Cristiana Alexandra PFA) sunt activități educaționale și au de cele mai multe ori un caracter activ, punând accent pe mișcare fizică moderată. Ele se desfășoară în locații naturale, de tip grădină, pădure, pe deal etc. De aceea, pentru protecția si securitatea fiecărui participant, a echipei organizatoare și pentru diminuarea până la minim a riscului producerii unor accidente sau evenimente nedorite, este absolut necesară respectarea următorilor termeni și condiții de participare la orice eveniment.

Întrucât marea majoritate a programelor desfășurate sunt pentru copii, regulile de conduită și regulamentul de participare vor fi aduse la cunoștința copiilor de către părinți/reprezentantul lor legal, înainte de participarea la fiecare atelier/program. 

La înscrierea copilului la activități/program, părintele/reprezentatul legal va primi informații cu privire la activitățile ce vor fi desfășurate pe perioada programului și va putea cere orice lămuriri consideră necesare pentru a fi în deplină cunoștință de cauză. 

La momentul la care aduce copilul la activități, părintele/reprezentantul legal al copilului va semna un acord pentru perioada respectivului program, prin care:

  • Înțelege și își asumă tipul de educație și activități pe care le desfășurăm în cadrul Programului Copilărie printre ierburi. Acest tip de program implică timp petrecut afară, în contact direct cu natura, activități de joacă liberă, încurajarea copiilor să exploreze mediul înconjurător, să pună mâinile și să intre în contact direct cu elemente naturale, să facă singuri anumite activități specifice traiului în natură – să adune lemne, să taie lemne și să le ascută cu briceagul, să aprindă un foc, să culeagă plante și să guste alimente procurate direct din natură ș.a.; organizatorii își asumă responsabilitatea ca aceste activități să fie adecvate grupului de vârstă cu care se desfășoară și să fie mereu sub supravegherea și cu asistența unui adult.
  • Declară și își asumă condiția fizică adecvată a propriului copil vis a vis de faptul că pe durata programului vom fi afară, vom avea un nivel ridicat de efort fizic, vom urca și vom coborî pe deal, prin pădure etc., vom alerga și ne vom cățăra în copaci și vom întreprinde tot felul de activități fizice care presupun un contact direct cu natura înconjurătoare.
  • Înțelege și își asumă că, uneori, în cadrul acestor activități petrecute de copii în natură se pot întâmpla mici incidente (de ex. zgârieturi) specifice copilăriei și jocului liber în natură,  care nu pot fi imputate organizatorilor, aceștia asigurându-se de fiecare dată că pe toată perioada programului copiii să fie mereu supravegheați de un adult și că mediul înconjurător a fost în prealabil verificat, adaptat, curățat și pregătit pentru acest tip activități.
  • Înțelege și își asumă că la astfel de programe copiii nu vor primi mâncare din partea organizatorilor, fiecare copil aducându-și de acasă pachețel cu o gustare, un fruct și o sticlă cu apă; rugămintea organizatorilor este ca acest pachețel să conțină, în măsura posibilităților, o hrană cât mai sănătoasă (fără chips-uri, dulciuri din comerț etc.) pentru a fi în acord cu principiile unei educații cât mai apropiate de natură.
  • Aduce la cunoștința organizatorilor un eventual regim medical permanent sau temporar al copilului, inclusiv regimul de dietă, cel de medicație şi/sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale.
  • Este de acord și își asumă ca, în cazul unei urgențe de vătămare sau îmbolnăvire a copilului, organizatorii să-l înștiințeze imediat, să ia legătura cu o unitate medicală specializată, să acționeze în numele său şi să obțină tratamentul medical al copilului.
  • Este de acord și își asumă ca propriul copil/copii să se comporte civilizat şi responsabil, să respecte regulile de conduită anunțate la începutul programului şi acceptă consecinţele în situaţia în care nu se va comporta ca atare (ia o pauză de la activități pentru o zi sau este înlăturat din program pe toată durata). Orice incidente apar peste zi, organizatorii vor comunica părintelui/reprezentantului, asigurând mereu o comunicare deschisă și transparentă. Ca în orice medii unde sunt copii, pot exista anumite neînțelegeri și conflicte între aceștia, organizatorii făcând tot posibilul să le rezolve pașnic și să găsească împreună soluții; orice fapte ale copiilor ce se petrec în astfel de momente (de ex. bătăi) nu pot fi imputate organizatorilor în măsura în care aceștia au luat toate măsurile necesare pentru a-i supraveghea adecvat și a interveni prompt în astfel de situații. 

De asemenea, prin înscrierea copilului la atelier/program, părintele/reprezentantul legal al copiilor a citit, a înțeles și și-a asumat următoarele normele generale privind activitatea organizatorilor:

1.Toate activitățile propuse de către organizatori se desfășoară doar în locațiile, perimetrele și pe traseele stabilite, indicate, amenajate de organizatori. 

2. Este strict interzisă desfășurarea sau întreprinderea altor acțiuni sau activități decât cele specificate și supravegheate de către organizatori. 

3. Este strict interzisă deplasarea în alte locații sau perimetre sau pe alte trasee decât cele stabilite, indicate de către organizatori. Copiii vor rămâne mereu în perimetrul comunicat, unde pot fi văzuți și/sau auziți în permanență de către organizatori.

4. În timpul desfășurării activităților organizate, se vor utiliza doar uneltele/instrumentele indicate și puse la dispoziție de către organizatori (este strict interzis aducerea de acasă de cuțite, briceag, chibrituri, brichete etc.).

5. Toți participanții au obligația să poarte echipamentul adecvat și indicat recomandat pentru acel tip de activitate de către organizatori (pantofi sport cu talpă aderentă, pălărie pentru soare atunci când e primăvară și vară, echipament termic adecvat iarna și toamna când scad mult temperaturile etc.; acestea vor fi indicate în prealabil la înscrierea participanților la fiecare program). Participanții își asumă responsabilitatea folosirii soluțiilor adecvate pentru protecția împotriva țânțarilor, căpușelor, păianjenilor etc., care se recomandă a fi folosite pe hainele și corpul copiilor înainte de a ajunge la locație (pădure, grădină etc.). Organizatorii vor pune la dispoziția participanților soluții suplimentare de protecție împotriva insectelor și remedii aplicate după înțepături însă nu le vor aplica decât după ce au primit solicitarea și acordul părinților. Organizatorii vor lua toate măsurile rezonabile pentru a reduce la minim riscul înțepăturilor generate de insectele de sezon și NU își asumă responsabilitate eliminării acestora în totalitate, fiecare copil având un organism specific, care reacționează diferit la interacțiunea cu aceste insecte (căpușe, țânțari), păianjeni etc. 

6. Sunt strict interzise: deteriorarea de orice fel, abandonarea, furtul, utilizarea neconforme cu instructajul sau în alte scopuri a oricăror instrumente individuale sau colective, puse la dispoziție de către organizatori.

7. Încurajăm copiii care participă la programe să informeze organizatorii, cât mai curând cu putință, cu privire la orice deteriorare sau disfuncționalitate a instrumentelor pe care le observă în cursul activităților. 

De asemenea, încurajăm copiii să ne aducă la cunoștință orice situație, fenomen, acțiune, eveniment, neobișnuite și / sau periculoase ce periclitează sau ar putea periclita în orice fel viața, sănătatea sau integritatea participanților, integritatea și funcționalitatea instrumentelor și echipamentelor sau buna desfășurare a activităților. 

8. Accidentarea unui participant de către un altul este responsabilitatea directă a celor implicați, organizatorii nefiind în acest caz responsabili în măsura în care aceștia au luat toate măsurile necesare pentru a-i supraveghea adecvat și a interveni prompt în astfel de situații. 

9. Prin participare la activitățile organizate, vă dați acordul – în ceea ce privește copiii dvs. –  pentru folosirea pozelor, înregistrărilor video, numelor, comentariilor, rezultatelor jocului etc. în scopuri promoționale și/sau publicitare.

Prezentul regulament este publicat pe pagina de internet aparținând organizatorilor, www.copilarieprintreierburi.ro, fiind accesibil oricărei persoane interesate. Un format tipărit al acestuia poate fi consultat de fiecare participant la data desfășurării evenimentului/programului, fiind pus la dispoziție de către personalul organizatorilor.

NORME de DESFĂȘURARE a programelor COPILĂRIE PRINTRE IERBURI

  • Organizatorii își iau toate măsurile de precauție necesare pentru desfășurarea în condiții de maximă siguranță a activităților specifice educației în aer liber. 
  • Organizatorii se vor asigura că participanții la program vor fi în permanență supravegheați de un adult, pentru a preveni orice formă de vătămare/conflicte.
  • Organizatorii își asumă că vor înștiința părinții/reprezentanții legali ai copiilor cu privire la activitățile pe care le vor desfășura în cadrul programului, locația, echipamentul necesar și orice alte particularități ale acestui tip de educație în natură, în așa fel încât părintele/reprezentantul legal să se înscrie la program în deplină cunoștință de cauză. 
  • La fața locului, indiferent de locație, organizatorii vor avea o trusă de prim ajutor omologată și vor lua acele măsuri necesare în caz de orice incident, până la sosirea persoanelor abilitate să preia eventualul accidentat/pacient. 
  • Copiii vor primi instrucțiuni la începutul fiecărui atelier/eveniment/program în așa fel încât să conștientizeze nu doar beneficiile petrecerii timpului exclusiv în natură, ci și anumite riscuri atunci când nu suntem prezenți cu trupul și mintea la ceea ce facem – se va pune accent pe responsabilizarea copiilor, sporirea gradului lor de atenție, spirit de întrajutorare, comunicare, colaborare, spirit de echipă, reziliență etc. 
  • În caz de orice incident ori chiar accident, organizatorii vor anunța cât de repede posibil aparținătorul legal al copilului, luând toți pașii necesari și urgenți pentru sănătatea și starea de bine a acestuia până la sosirea adultului. 

REGULI de CONDUITĂ

Chiar și în natură, există reguli. Poate acolo, prezența regulilor este chiar cea mai evidentă, căci fără ele nimic nu ar funcționa în lumea înconjurătoare. 

  • Salutăm pe cei cu care ne întâlnim, privindu-i în ochi. Aduce bucurie și este un semn de respect!
  • Când mâncăm, doar asta facem! Mâncăm așezați, fără să ne grăbim/să ne jucăm/alergăm/râdem ori vorbi cu gura plină.
  • Nu părăsim perimetrul stabilit de educatori la începutul atelierului. Vi se comunică de la început până unde puteți explora și care sunt zonele unde nu este permis să mergem.
  • Suntem prezenți  – la nevoile corpului nostru, la ce simțim, și comunicăm cu cei din jur! Orice problemă avem o spunem unui adult – educator, care este acolo pentru a ne asculta și ajuta!
  • Suntem prezenți – la nevoile celor din jur. Nu participăm la activități de unii singuri, ci ÎMPREUNĂ! Deja știm de la furnici și albine, împreună e cel mai bine!
  • Nu ne îndepărtăm de grup atunci când plecăm în drumeție. Rămânem împreună, ne asigurăm mereu că avem în fața și spatele grupului cu care călătorim un adult- educator.
  • Nu rupem florile la întâmplare și nici nu băgăm în gură orice plantă! Atenție mare – vom pune mâna și/sau vom gusta doar ceea ce educatorii ne comunică că sunt bune de mâncat și/sau pot fi culese.
  • Nu vorbim urât cu cei din jur, evităm în totalitate limbajul urât (înjurături, jigniri etc.), nu ne împingem și în niciun caz nu ne lovim! Rezolvăm orice conflict la întâlnirea noastră din cerc, împreună!
  • Atunci când adulții-educatori ori un coleg vorbește, îl respectăm și semnalizăm discret intenția de a spune ceva. Veți primi fiecare șansa de a ne povesti tot ce doriți, doar nu toți deodată!
  • Nu aruncăm gunoaie în natură  – avem coș de gunoi sau un sac special pentru așa ceva.